Queda 1 día para que entre en vigor la nueva RGPD, en general notamos un poco de descontrol y nerviosismo por parte de todos, sobre todo por el desconocimiento y incertidumbre ante algo que llega nuevo. Nosotros comunicamos ayer la actualización de nuestras condiciones de privacidad para adaptarlas a la nueva RGPD.
Si aun no has iniciado el proceso, si quieres puedes consultarnos tenemos clientes que son especialistas en esto que te pueden ayudar.
En caso de que quieras al menos el aspecto público de tu web hacerlo tu mismo te pasamos una guía de la propia agencia de protección de datos:
Básicamente es detallar 5 puntos importantes:
- Responsable. Es el propietario o responsable de los datos.
- Finalidad. Con que finalidad se van usar dichos datos.
- Legitimación. Como se han obtenido dichos datos.
- Destinatarios. Quien tiene acceso a esos datos y en caso de cesión a un tercero indicarlo.
- Derechos. Derechos de cualquier usuario para gestionar sus datos.
¿Que figura ocupa ProfesionalHosting en mi RGPD?
ProfesionalHosting como otros proveedores principales tuyos ocupa la figura de «encargado de tratamiento» por ello deberás indicarlo en tus condiciones de privacidad en el apartado de «Destinatarios», no se trata de una cesión de datos a un tercero, si no de un destinatario para poder ejercer tu actividad y debes indicarlo en este apartado, junto a otros destinatarios similares, por ejemplo tu gestoría, etc..
Debes incluir dentro de dicho apartado «Destinatarios» lo siguiente:
Soluciones Web On Line S.L., con nombre comercial «ProfesionalHosting» con la finalidad de gestionar el servicio de hosting o cloud contratado a dicha empresa. Domicilio C/Hermanos Machado 19, Roquetas de Mar. 04720 Almería. Puede consultar su aviso legal en: https://www.profesionalhosting.com
Nota Revendedor: En caso de ser un revendedor puedes poner el nombre de tu empresa en ese apartado, ya que eres tu su proveedor de hosting y no nosotros, con el contrato de abajo se cumpliría la legalidad ya que tienes un acuerdo con nosotros en donde se protegen los datos cumpliendo con la normativa RGPD.
¿Vale eso es el tema público y el contrato de encargado de tratamiento compatible con RGPD?
Hemos incluido en nuestras condiciones legales de todos nuestros servicios el siguiente contrato «CONTRATOS ENTRE RESPONSABLE Y ENCARGADOS DE TRATAMIENTO» por lo tanto solo tienes que descargarlo y adjuntarlo en tu documentación de RGPD. Nos estamos encontrando muchos casos en que los auditores de RGPD de cada empresa mandan su propio modelo, nos es materialmente imposible leer, validar y firmar cada contrato de cada auditor, por otro lado son contratos genéricos no adaptados a nuestra actividad y relación con el cliente. Con este contrato se garantiza el cumplimiento de la RGPD en la relación de nuestra empresa con el cliente, por lo que no es necesario firmar otros modelos o contratos.
El modelo indicado es valido para servidores en España en los centros de datos de GlobalSwitch y Interxion en Madrid, donde gestionamos completamente nuestra infraestructura, servidores en propiedad y armarios. Supone 90% de nuestros clientes. Solo en casos excepcionales para clientes con servidores en nuestros CPD de Miami y Francia es posible que tengamos que añadir alguna clausula de autorización en el punto D.
Nota Revendedor: Tendrás que firmar un contrato similar con tus clientes, si quieres usa este de modelo cambiando tus datos por los nuestros.
Si tenéis cualquier duda una vez leído este post poneros en contacto con nuestro departamento de facturación o administración que es el encargado de gestionar tal tarea.
¿Tengo que hacer algo más con vosotros?
Con los dos puntos anteriores es suficiente, esperamos haberos ayudado al menos un poquito :).